Utiliser un logiciel de gestion de paie, quand on est négociant, offre une grande souplesse pour la gestion des emplois du temps et des salaires de ses salariés afin de mieux se consacrer à son activité.
Automatiser et dématérialiser la paie dans le secteur Négoce
Le salariat dans ce domaine comporte des spécificités : manutentionnaires en entrepôts en horaires décalés, transporteurs, commerciaux itinérants, etc. Des postes pour lesquels la paie versée peut dépendre d’objectifs à atteindre ou encore varier en fonction des heures effectuées. En faisant appel à un logiciel de gestion de paie, un professionnel du négoce peut gérer facilement toutes les particularités liées à son secteur d’activité. La centralisation de toutes les données dans un outil commun (les heures de travail effectuées, les ventes réussies, etc.) simplifie en effet toutes les tâches, qui peuvent être longues et fastidieuses, liées à l’établissement des fiches de paie de vos salariés. L’automatisation de la paie permet également de minimiser les sources d’erreur liées au report du pointage des heures des salariés travaillant en entrepôt ou à la prise en compte du chiffre d’affaires réalisé par le service commercial. Pouvoir facilement suivre au jour le jour les heures de travail de vos salariés vous permettra aussi de planifier plus efficacement le travail à venir. Un négoce peut en effet être soumis à une variation naturelle de la quantité de travail en fonction de son secteur d’activité. Que vous ayez à gérer une hausse des commandes des particuliers au moment des fêtes de noël ou le stockage des récoltes agricoles suite aux moissons, avec un logiciel de gestion de paie et RH, vous gérerez avec efficacité vos ressources humaines pour mieux vous consacrer à votre activité principale.
L’intérêt d’un logiciel de gestion de paie sur le Cloud en négoce
Que vous vous chargiez vous-même d’aller à la rencontre de vos clients et prospects ou que vous ayez une équipe commerciale dédiée à cette tâche, le négoce nécessite de nombreux déplacements. Cet outil informatique est idéal pour toutes les entreprises travaillant sur une aire géographique importante. Pour vos salariés, le cloud permet d’accéder de tout lieu à toute heure à un espace numérique informatisé où ils pourront trouver leurs bulletins de salaire et déposer leurs notes de frais. Pour un négociant, le choix d’opter pour ce type de logiciel est tout aussi pertinent. Cette solution permet de ne pas avoir à investir dans du matériel informatique pour bénéficier d’un environnement sécurisé afin d’héberger un logiciel correspondant à vos besoins métier. Avoir au même endroit les données relatives à la paie et aux RH lorsque l’on possède plusieurs entrepôts parfois éloignés les uns des autres se révèle également particulièrement efficace dans la gestion de ses données. Enfin, faire parvenir à ses salariés des fiches de paie dématérialisées permet des économies substantielles sur les frais d’envoi.