Un logiciel de gestion adapté aux besoins de votre entreprise optimise son fonctionnement et booste sa productivité. Mais savez-vous comment ?
Voici les 10 principales caractéristiques des logiciels de gestion.
1 – Définition du logiciel de gestion
Il regroupe les grandes fonctions de l’entreprise (facturation, suivi commercial, gestion des stocks,RH, etc.) dans une base de données commune accessible par tous vos collaborateurs.
2 – Fluidifier la communication intra-entreprise
En rassemblant vos collaborateurs autour d’outils communs, le logiciel de gestion facilite les échanges entre les salariés appartenant aux différents services. Accéder à des plannings en ligne
permet par exemple d’organiser facilement des réunions. De même, si un client est mauvais payeur, le commercial peut être instantanément informé.
3 – Gagner du temps sur les tâches non rémunératrices
Gestion des devis, de la facturation, des salaires, etc. La vie de l’entreprise s’accompagne de multiples tâches essentielles mais non rémunératrices. En les dématérialisant grâce à un logiciel de gestion, vous gagnerez un temps précieux qui pourra être réinvestit dans les fonctions productives de l’entreprise.
4 – Un outil pour la comptabilité
La comptabilité est l’une des grandes fonctions du logiciel de gestion. Il permet d’automatiser
l’émission des factures, leur envoi, le suivi des paiements, les relances, etc. Il offre également en
temps réel une vision synthétique de la trésorerie disponible grâce à la mise à jour immédiate des
recettes et dépenses.
5 – Une gestion financière optimisée
Un bon logiciel de gestion fait bien plus que simplifier la comptabilité de l’entreprise au quotidien.
Grâce aux outils de reporting, vous disposez d’indicateurs financiers précis et fiables afin de piloter avec précision votre entreprise.
6 – La fonction RH
Un logiciel de gestion permet de simplifier le travail des services ressources humaines en prenant en charge le calcul des salaires, l’émission des bulletins de salaire ou encore le suivi des notes de frais ou des entretiens annuels.
7 – Le logiciel de gestion pour les commerciaux
Doter son entreprise d’un logiciel de gestion est également un véritable atout commercial et marketing. En ayant une vision fine et complète de chaque client, vos chargés d’affaires pourront adapter leur offre commerciale pour un suivi personnalisé.
8 – Des données protégées
Un logiciel de gestion centralise toutes les données sensibles de votre entreprise au sein d’un SI fiable et protégé. Vous pouvez ainsi à tout moment retrouver les documents à produire pour un
contrôle interne ou un contrôle fiscal. Il vous sera également facile de répondre à la demande d’un client souhaitant modifier ou supprimer ses données conformément à la RGPD.
9 – Des outils toujours à jour
La législation, qu’elle soit fiscale ou sociale, évolue en permanence. Un logiciel de gestion est
régulièrement mis à jour avec les dernières réglementations en vigueur. Votre entreprise ne court
donc pas le risque de ne pas être en phase avec les exigences légales.
10 – A chaque entreprise son logiciel de gestion.
Enfin, un logiciel de gestion s’adapte aux besoins des entreprises de toute taille et de tout domaine
d’activité. Le paramétrage des différentes fonctionnalités qui le composent ou l’ajout de nouveaux
modules permettent une personnalisation poussée.