Savez-vous comment un logiciel de gestion booste les performances de votre entreprise ?
Voici en détail ses 5 fonctionnalités phares qui sont de véritables atouts pour gérer votre société.
1- L’enregistrement des données clé de l’entreprise
La première fonctionnalité essentielle d’un logiciel de gestion est d’enregistrer et de conserver toutes les données nécessaires à la bonne marche d’une entreprise : données comptables, financières, état des stocks, relation clients… L’ensemble de ces informations, qui étaient auparavant dispersées sous des formats disparates dans les différents services de l’entreprise sont, grâce aux logiciels de gestion, accessibles facilement et rapidement pour tous les collaborateurs qui en ont besoin. Elles sont également dématérialisées, ce qui évite d’avoir à stocker des documents papier.
2- Une communication en temps réel
La présence d’outils collaboratifs fait partie des fonctionnalités des logiciels de gestion particulièrement appréciées en entreprise. La communication entre les différents services est ainsi plus fluide et plus rapide. De plus, le service commercial qui, en étant averti du paiement des factures par ses clients ou de l’état des stocks, est en mesure d’orienter ses actions marketing vers plus d’efficacité.
3- L’automatisation des tâches récurrentes
Suivi du paiement des factures, émission des bulletins de salaires, déclarations fiscales ou encore élaboration des comptes annuels… Des tâches nécessaires mais qui demandent du temps, de l’énergie et mobilisent des salariés. Les logiciels de gestion permettent d’automatiser certaines tâches récurrentes comme les relances de paiement, les déclarations sociales et fiscales, le paiement des charges et salaires, l’envoie des bulletins de salaires…
Le temps gagné sur ses différentes opérations permet à l’entreprise de se concentrer sur l’essentiel.
4- Des outils de suivi
La richesse des données gérées par les logiciels de gestion permet un suivi fin de tous les acteurs et de tous les interlocuteurs de votre entreprise. Vos salariés ont-ils fourni leurs notes de frais en temps et en heure ? Vos fournisseurs ont-ils répondu à temps ? Vos clients achètent-ils régulièrement vos produits ? Les fonctionnalités de suivi présents dans un logiciel de gestion permettent une gestion fine de votre entreprise en vous donnant toutes les informations nécessaires pour orienter vos campagnes marketing ou choisir les meilleurs fournisseurs.
5- Des outils de reporting
Les logiciels de gestion possèdent enfin des fonctionnalités de reporting puissantes qui vous assurent une bonne visibilité sur le pilotage de votre entreprise. Ils vous offrent ainsi la possibilité de construire des tableaux statistiques performants pour avoir une vision synthétique de la santé de votre société. Ils permettent également de personnaliser les outils de pilotage en fonction des axes de développement que vous souhaitez privilégier : segment de marché, type de client, zone géographique…
En résumé, les 5 fonctionnalités des logiciels de gestion facilitent la bonne marche de l’entreprise au quotidien comme à long terme pour plus de performances !