Vous vous demandez s’il est pertinent de mettre en place un logiciel de gestion commerciale et comptable dans votre entreprise ? Voici 10 raisons pour vous décider à franchir le pas.
1 – Pour vous concentrer sur l’essentiel
Les tâches comptables, fiscales ou réglementaires sont nécessaires dans une entreprise mais ne contribuent pas à son chiffre d’affaires. Avec un logiciel de gestion commerciale et comptable, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de mission : la vente de vos services ou produits.
2 – Parce que le temps, c’est de l’argent
La gestion commerciale et comptable en entreprise mobilise des ressources humaines conséquentes. En utilisant un logiciel de gestion commerciale et comptable pour automatiser les tâches récurrentes, vous allégez le temps et l’énergie consacrés à ces opérations.
3 – Pour éviter toute erreur
La saisie d’une facture ou encore l’enregistrement d’opérations comptables sont sources d’erreur. Un logiciel de gestion commerciale et comptable permet d’enregistrer une fois pour toutes les données et d’automatiser certaines opérations comme l’émission d’une facture à partir d’un devis ou des bulletins de salaires. Autant de sources d’erreurs en moins !
4 – Pour motiver vos salariés
Pour un comptable, il est bien plus intéressant d’élaborer des outils de reporting que d’enregistrer des pièces comptables. De même, un commercial apprécie d’avoir des informations pertinentes sur l’univers du secteur prospecté. Un logiciel de gestion comptable et commercial permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
5 – Pour fédérer vos collaborateurs
Avec un outil de gestion commerciale et comptable, les relations entre les services comptables et les services commerciaux sont plus fluides. Les commerciaux pourront par exemple suivre en temps réel le respect des délais de paiement par leurs clients et concentrer ainsi leurs efforts sur la clientèle la plus fiable.
6 – Pour être plus efficace en entreprise
Ce type de logiciel rassemble dans les mêmes bases de données toutes les données nécessaires à vos collaborateurs. Ils peuvent donc accéder facilement à toutes les données qui les intéressent en temps réel sans perdre de temps dans des recherches ou attendre qu’une tierce personne leur fournisse l’information.
7 – Pour mieux séduire vos clients
Pour séduire vos prospects et fidéliser vos clients, rien ne remplace une offre commerciale personnalisée. Les outils d’analyse et de suivi présents dans un logiciel de gestion permettent une meilleure productivité des actions marketing.
8 – Pour prendre de meilleures décisions
Un logiciel de gestion commerciale et comptable s’appuie sur les données enregistrées au quotidien pour construire des outils de reporting synthétiques nécessaires à la prise de décision.
9 – Pour sécuriser vos données
La sécurité des données est souvent l’un des points faibles en entreprise. Un logiciel de gestion commerciale et comptable permet d’avoir une documentation unifiée et hébergée dans un système d’informations sécurisé.
10 – Pour une meilleure visibilité
Gérer une entreprise, c’est aussi se projeter à moyen et long terme. En gardant en mémoire tout l’historique de votre société, un logiciel commercial et comptable vous donne des bases fiables pour élaborer une stratégie d’avenir pertinente.