Pour une entreprise du BTP, l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et commerciale pour la gestion des factures et des devis est idéale pour un bon pilotage des chantiers.
Une approche commerciale efficace avec un logiciel de gestion orienté BTP
L’activité de votre entreprise bâtiment et travaux publics repose sur votre capacité à trouver de nouveaux clients pour réaliser leurs chantiers. Pour cela, il est nécessaire de fournir rapidement à vos prospects des devis détaillés et adaptés à leurs besoins.
Un logiciel de gestion comptable et commerciale sur le Cloud spécifique au BTP donne aux professionnels toute la réactivité nécessaire pour produire des devis personnalisés.
Il recense en effet en détail toutes les prestations que vous proposez avec les tarifs correspondants et héberge vos documents commerciaux. Il suffit alors pour l’entreprise de sélectionner les prestations et les documents correspondants à la demande pour élaborer un devis et une facture sur-mesure et répondants aux exigences réglementaires et législatives en vigueur. L’utilisation d’un logiciel de gestion comptable et commerciale permet par exemple aux entreprises du secteur d’être conformes à la loi anti fraude sur la TVA.
Avoir à sa disposition un logiciel performant de gestion répondant aux besoins de votre entreprise permet une plus grande visibilité et une meilleure organisation.
Une fois le devis client signé, vous aurez en main tous les éléments pour prévoir les achats nécessaires et planifier le temps de travail de vos équipes. Vous pourrez également automatiser les commandes à passer à vos fournisseurs ainsi que le paiement des factures qu’ils vous font parvenir.
Enfin, en rassemblant tous les devis et les factures concernant vos différents chantiers au sein d’un même outil spécifique au BTP vous aurez une bonne vision d’ensemble de votre activité.
Un pilotage des chantiers facilité avec un logiciel de gestion commerciale et comptable sur le cloud
Utiliser ce logiciel offre une grande souplesse et une grande réactivité lors du déroulement de vos chantiers. En y accédant via le cloud in situ, un chef de chantier peut par exemple enregistrer instantanément les situations de travaux. Les réajustements nécessaires (en matériaux, main d’œuvre, planification…), le suivi des retenues de garantie ou encore l’envoi des factures d’acompte pourront ainsi se faire sans perte de temps.
De même, vous n’aurez pas à patienter pour estimer la rentabilité d’un chantier.
La puissance du cloud conjugué à des outils de gestion répondant aux exigences de votre activité BTP vous permettront ainsi de gérer facilement et efficacement plusieurs projets de construction en parallèle. De plus, les tableaux de bords et outils de reporting présents dans les logiciels de gestion comptable et commerciale vous permettront de prendre du recul sur votre activité. En effet, vous pourrez analyser en détail vos différents chantiers et avoir une idée précise des travaux les plus rentables afin de mieux orienter votre activité.