En vous permettant de planifier les emplois du temps de vos équipes et de gérer facilement les salaires versés, un logiciel de gestion de la paie et des RH permet des gains de temps significatifs pour un professionnel de l’industrie.
Gérer le temps de travail de ses salariés avec un logiciel de gestion
L’organisation du temps de travail est un point central dans le secteur industriel.
Pour que vos chaînes de production fonctionnent sans accrocs et sans interruptions, il faut avoir les bonnes personnes au bon poste et au bon moment ! Sans oublier qu’il faut penser à y intégrer les temps de repos nécessaires et imposés par la législation pour permettre à vos équipes de travailler en toute sécurité. La gestion des plannings et des emplois du temps de chacun peut donc se révéler particulièrement complexe.
Pour se simplifier la tâche, les responsables des ressources humaines ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion RH. Ce dernier permet en effet aux services RH d’avoir une vision synthétique des besoins des chaînes de production et des disponibilités des salariés. Il suffit de paramétrer le logiciel de gestion RH en fonction des caractéristiques de votre entreprise (horaires des chaînes de production, besoins en main d’œuvre, typologie des salariés) pour disposer d’un outil de planification répondant à vos besoins. En évitant aux responsables RH de jongler entre les emplois du temps des salariés et les besoins en production, le logiciel de gestion RH permet de planifier rapidement et avec une grande souplesse tous les besoins de l’entreprise.
Simplifier la gestion de la paie avec un logiciel de gestion RH
La complexité de la gestion du temps de travail dans l’industrie se répercute sur la gestion de la paie. Le bulletin de salaire de chaque salarié doit ainsi être personnalisé en fonction de sa qualification mais aussi des horaires de travail effectué. Un logiciel de gestion RH permet l’intégration automatisée du pointage de chaque salarié pour calculer le salaire dû.
Confier la gestion de la paie à un logiciel dédié permet donc d’éviter toute erreur due à la saisie du temps de travail. Il tient également compte des conventions collectives en vigueur dans votre secteur d’activité. En se mettant à jour automatiquement avec les évolutions législatives ou les nouvelles conventions collectives, un logiciel de gestion RH vous garantit d’être toujours en conformité avec les règles en vigueur.
Enfin, une solution logicielle permet de dématérialiser la fiche de paie et donc de ne plus avoir à gérer d’envois par courrier. En délestant les services RH des tâches les plus fastidieuses (planification des ressources en fonction de la production, calcul des salaires à partir des heures pointées, émission et envoi des fiches de paie…), un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines permet à une industrie de gagner du temps, donc de l’argent, pour se consacrer à son cœur de métier.